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Stato civile

La Sezione Consolare ha il compito di prendere nota delle variazioni di stato civile dei/delle cittadini/e e dei/delle cittadini/e  iscritti/e all’AIRE nella nostra circoscrizione consolare. I Registri di Stato Civile sono quattro: cittadinanza, nascita, matrimonio e morte.

Per ciascuna di queste materie, la Sezione Consolare si occupa di trasmettere al Comune di competenza i certificati per la successiva trascrizione, così che abbiano valore anche nel nostro Paese.  Anche i connazionali non residenti e non iscritti all’AIRE possono rivolgersi a questo Ufficio per la trasmissione di documenti rilasciati dalle Autorità lettoni.

Si ricorda inoltre che i cittadini possono consegnare gli atti dello stato civile debitamente tradotti anche direttamente al Comune italiano di appartenenza.

Nascita

Il figlio di cittadini entrambi italiani o di almeno un cittadino italiano, anche se nato all’estero ed eventualmente in possesso di un’altra cittadinanza, è cittadino italiano e la sua nascita deve essere trascritta in Italia.

Si può procedere alla trasmissione dell’atto di nascita solo se si tratta di minore d’età. Invece i maggiorenni, residenti in questa circoscrizione consolare che non abbiano mai trascritto in Italia il proprio atto di nascita e che non abbiano mai posseduto un documento di identità italiano, dovranno presentare domanda di riconoscimento della cittadinanza per discendenza.

Per chiedere la trasmissione del certificato di nascita puoi presentarti presso la nostra Sezione Consolare durante gli orari di apertura e presentare la seguente documentazione:

  • atto di nascita (in originale o in copia conforme all’originale) emesso dall’Ufficio di Stato civile del paese estero nel rispetto delle formalità previste per  legge. Se l’atto di nascita è stato registrato in un paese estero diverso dalla Lettonia, si consiglia di consultare il sito delle Rappresentanze diplomatiche italiane competenti nel paese di emissione del certificato;
  • traduzione in italiano se l’atto non è stato rilasciato in formato plurilingue;
  • fotocopia dei documenti di identità dei genitori in corso di validità;

In tutti i casi di figlio nato fuori dal matrimonio, riconosciuto da entrambi i genitori nell’atto di nascita straniero, oltre alla predetta documentazione è necessario presentare anche il certificato e la traduzione del certificato di registrazione alla nascita rilasciato dall’Ufficio di stato civile lettone. Il riconoscimento effettuato all’estero è valido qualora rispetti le condizioni previste dalla normativa italiana (art. 250 ss. c.c.)

In caso di riconoscimento successivo alla nascita oppure se il certificato di registrazione non riporti i nomi di entrambi i genitori, l’atto di nascita dovrà essere integrato con un atto di riconoscimento del figlio. In tale ipotesi, è opportuno rivolgersi alla sezione consolare di questa Ambasciata.

NB: Questo Consolato non può restituire gli atti di nascita originali che vengono inviati per la richiesta di trascrizione in Italia. Il connazionale potrà richiederne ulteriore copia all’autorità che li ha prodotti.

Matrimonio

Se intendi sposarti in Italia e  sei un nostro iscritto AIRE, prima di farlo devi effettuare le pubblicazioni di matrimonio presso la nostra Sezione Consolare. Per farlo, puoi scrivere una mail alla nostra Sezione Consolare e prendere un appuntamento per la consegna dei documenti necessari.

Una volta che il matrimonio in Lettonia è stato celebrato affinché abbia valore anche in Italia, dovrai presentare presso la nostra Sezione Consolare l’atto di matrimonio in originale o la copia conforme dello stesso e la relativa traduzione in italiano nonché copia dei documenti di identità degli sposi.

Divorzio

Se hai divorziato con sentenza di un tribunale lettone, perché il divorzio sia valido anche nel nostro Paese la sentenza deve essere trascritta in Italia. Per richiedere la trascrizione, devi presentare una serie di documenti alla nostra Sezione Consolare, che si occuperà di inviarli al tuo Comune AIRE . La documentazione che serve è la seguente:

  • la sentenza passata in giudicato (originale o copia autenticata);
  • la traduzione ufficiale della sentenza;
  • la dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
  • una fotocopia di tutta la documentazione presentata.

Tutta la documentazione deve essere in copia certificata conforme con bollo autentico del tribunale. Per richiedere la trascrizione di una sentenza di divorzio, puoi scrivere una mail alla nostra Sezione Consolare e prendere un appuntamento per la consegna dei documenti.

Morte

La morte di un cittadino italiano avvenuta in Lettonia deve essere trascritta in Italia. I documenti necessari per registrare il decesso sono i seguenti:

  • l’atto di morte emesso dalle autorità lettoni, debitamente tradotto ed eventualmente legalizzato (nei casi previsti);
  • carta d’identità o passaporto italiano del defunto.

Per richiedere la trascrizione del decesso di un cittadino italiano, puoi scrivere una mail alla nostra Sezione Consolare e prendere un appuntamento per la consegna dei documenti.

N.B. La sezione consolare non rilascia certificati di nascita, matrimonio, morte e divorzio perché di competenza esclusiva del Comune Italiano dove è stato trascritto l’evento. A favore dei soli cittadini  iscritti AIRE presso questa circoscrizione consolare si possono rilasciare i certificati di stato civile, stato di famiglia, contestuale, iscrizione all’anagrafe consolare (AIRE) e il nulla osta al matrimonio/certificato di capacità matrimoniale.

Attivo il servizio online di richiesta certificati dai comuni italiani

Dal 15 novembre 2021 è stato attivato il nuovo servizio per la richiesta di certificazioni digitali ai comuni italiani per tutti gli iscritti all’anagrafe, sia residenti in Italia sia iscritti AIRE e per i loro familiari. Il servizio è disponibile tramite il sito www.anagrafenazionale.gov.it a cui accedere tramite credenziali SPID, Carta d’Identità elettronica (CIE) o Carta Nazionale dei Servizi (CNS).

Accedendo alla propria scrivania utente, sarà anche possibile visualizzare i dati registrati nel proprio comune ed eventualmente richiederne la rettifica. All’indirizzo https://sc.anpr.interno.it/serviziCittadino/dist/docs/guida_richiesta_certificato.pdf è disponibile la guida operativa per i cittadini, con le indicazioni di accesso e fruizione dei vari servizi.